La Carta Comercial

Es la conversación por escrito entre dos personas ausentes.

Según Caterin Martínez (2019) "Existen diversos tipos de cartas de acuerdo con el propósito con el cual se escriben. En este sentido, tenemos cartas de negocios, cartas de recomendación, cartas de renuncia, cartas formales, cartas personales, entre otros." 

Las cartas las podemos elaborar a máquina de escribir, pero en la actualidad se usa la computadora, por lo que primeramente debemos configurar la  hoja. tomar en cuenta el tamaño de la carta, el estilo y la puntuación,

 Hemos aprendido. cuál es el tamaño de una hoja  carta, tanto horizontal como vertical en un documento Word. También hemos aprendido a utilizar nuestra regla tanto para establecer nuestros márgenes, marcar sangrías, y para trabajar tabulaciones, ahora estos conocimientos nos, ayudarán realizar nuestros documentos comerciales.

Seleccionamos el tamaño del papel, en este caso es tamaño carta.  orientación vertical, fuente Arial es el más recomendable tamaño 12.   

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• Establecer nuestros márgenes, según el tamaño de nuestra carta.    
• Por su tamaño las cartas pueden ser cortas, mediana y larga, según los estándares de la correspondencia comercial estas se establecen según la cantidad de palabras, que contengan 
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• Para determinar el tamaño de la carta, hay que redactarla y luego verificar en la barra de estado la cantidad de palabras, según la siguiente tabla puede ver el tamaño de  carta.
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•  Carta Corta de 50 a 100 palabras.
• Carta Mediana de 101 a 200 palabras
• Carta Larga de      201 a 300 palabras

Al elaborarlas en máquina de escribir usted determine los márgenes según el tipo de maquina y tamaño de carta. 

                                                                          Línea de Escritura 

                                       

               Tamaño de carta                 Máquina paso l2  Márgenes               Máquina paso 10  Márgenes

               Carta corta                           50 pulsaciones    (26-76 )                 40 pulsaciones       (22-63)

               Carta mediana                     60 pulsaciones     (21-81)                  50 pulsaciones       (17-68)

               Carta larga                          70 pulsaciones     (16-86)                  60 pulsaciones        (12-78)

     También puede tomarse en cuenta la cantidad de párrafos, ejemplo.

•  Carta corta  Uno o dos párrafos.
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• Carta mediana de dos a tres párrafos 
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• .Carta larga de cuatro a más cinco párrafos.    
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Las cartas de mas de 300 palabras deben  escribirse en dos o más hojas (para establecer el tamaño debemos de redactar nuestra carta y verificar en nuestra barra de estado la cantidad de palabras redactadas.

1. Trabajar en espacio de lineas de párrafos a l.0 espacios, y sin espacio después del párrafo, o en estilo sin espacio.
2. Alinear nuestro documento de forma justificada.
3. Determinar nuestro margen superior a 2.5 centímetros. 

Como hemos visto las cartas tiene un medida que hay que respetar, en consecuencia debemos de establecer nuestros márgenes según el tamaño que necesitemos.

Al elaborarlas en computadora la medida del margen para la carta según su tamaño es:

                                 Carta corta       5 centímetros
                                 Carta mediana  4 centímetros
                                 Carta larga       3 centímetros     

Ahora que ya hemos establecidos nuestros parámetros, podemos iniciar a trabajar los ejercicios de redacción de cartas comerciales.

Las partes deben de ser debidamente colocadas a una medida debido para que puedan tener una apariencia agradable a la vista, estas posiciones son las que determinan el estilo de una carta.

Nuestra Medida Vertical

Como hemos de recordar, hemos colocado nuestra alineación de líneas justificad y párrafos a 1.0 y colocando nuestro margen superior a 2.5 centímetros, a partir de este primer reglón, iniciamos a redactar nuestro membrete.  (Debemos de tomar en cuenta que cuando las hojas están membretada  de imprenta, iniciamos a redactar nuestra carta, desde la fecha).

La fecha la colocamos a 5.5 centímetros, en base a nuestra regla vertical, esto se da pulsando 8 veces nuestra tecla Enter, de aquí en adelante podemos seguir trabajando las medidas verticales aprendidas en clase.

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Las partes de la carta comercial se conocen como:

1. Membrete: es el nombre de la institución o empresa que puede ser privada o estatal, dirección, correo electrónico, lugar y en algunos casos tienen el logotipo de la empresa. ejemplos

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Salvador Rodas García
 Tel 66694126

   

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2. Fecha: Se coloca en la línea 14, recordar que si en el membrete aparece el lugar ya no es necesario colocar lugar, pero si no hay lugar entonces debe escribir lugar y fecha, dependiendo del estilo si es bloque o bloque extremo, debe retroceder 10 espacios del centro de la hoja, para escribir lugar y fecha, si únicamente es la fecha se escribe del centro a la derecha.  ejemplo:

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2 de julio del 2019

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3. Referencia: Se escribe debajo de la fecha. 

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4. Destinatario: Es a quien va dirigida la carta, lleva nombre, dirección y lugar. Se escribe a un espacio considerable de la fecha al destinatario dependiendo del tamaño de la carta. Si es corta dejar 10. espacio, mediana 8 y para carta larga 6.  ejemplo

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Señor
Alejandro Aragón
4a. calle 5-32, zona 1
Quetzaltenango.
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5. El saludo: Debe ser corto y se escribe a dos espacios debajo del destinatario.


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Señor
Alejandro Aragón
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Cordial saludo:

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6. Texto o cuerpo de la carta:  Se escribe a dos espacios debajo del saludo.

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Señor
Alejandro Aragón
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Cordial saludo:

En esta oportunidad estamos aprendiendo a transcribir cartas en diferentes estilo, tamaño y puntuaciones.

• En una carta comercial, tanto el papel como el sobre deberán llevar membrete. En este tipo de misivas es común adjuntar el franqueo de retorno.
• El contenido de una carta comercial debe ser directo, objetivo, con redacción clara y concisa. Se debe mantener el mismo estilo tanto al comienzo como en la despedida.
• Las cartas comerciales tendrán espacios y márgenes a respetar, parecidos a los empleados en una misiva personal. Sin embargo, en la parte izquierda de una carta comercial se debe colocar el nombre de la empresa, la persona y cargo.
• Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centímetros y medio antes de colocar la fecha, y a continuación se realizará el mismo proceso que en las demás correspondencia.
• La correspondencia comercial jamás se debe escribir a mano o máquina. En estos tiempos modernos, donde las tecnologías de información manejan el panorama empresarial, dejaría mucho que desear una carta de negocios que no estuviese hecha a computadora.

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7. Despedida: Se escribe a dos espacios debajo del saludo. Debe ser corta. ejemplos.  Hasta pronto, Atentamente, Hasta otra oportunidad, A sus órdenes. En espera de su  respuesta.
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Señor
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Cordial saludo:

En esta oportunidad estamos aprendiendo a transcribir cartas en diferentes estilos, tamaños y puntuaciones. 

Entre los estilos modernos contamos con el Estilo Bloque Extremo, Bloque, y Semibloque (modificado).

Dependiendo de la cantidad de párrafos o palabras se dividen en Carta corta, Carta mediana, Carta larga y Carta de doble pliego. 

independientemente del estilo y el tamaño de la carta esta puede llevar la siguientes puntuaciones: Puntuación Abierta, Puntuación Completa, Puntuación Estándar y Puntuación Modificada.

Actualmente usando la herramienta de Word nos brinda diferentes plantillas que podemos utilizar.

Atentamente,


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 8. Antefirma:  La antefirma es el nombre de la empresa que está enviando la carta o sea es el membrete y se escribe todo en mayúscula. Se escribe a dos espacios debajo de la despedida. Dependiendo del estilo de la carta puede escribirse al margen izquierdo o centrada.  Ejemplo.



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Cordial saludo:


En esta oportunidad estamos aprendiendo a transcribir cartas en diferentes estilo, tamaño y puntuaciones.

Entre los estilos modernos contamos con el Estilo Bloque Extremo, Bloque, y Semibloque (modificado).

Dependiendo de la cantidad de párrafos o palabras se dividen en Carta corta, Carta mediana, Carta larga y Carta de doble pliego. 

independientemente del estilo y el tamaño de la carta esta puede llevar la siguientes puntuaciones: Puntuación Abierta, Puntuación Completa, Puntuación Estándar y Puntuación Modificada.

Actualmente usando la herramienta de Word nos brinda diferentes plantillas que podemos utilizar.

Atentamente, 

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9. Firma:  Es la lúbrica, signo, o  símbolo que a mano hace quien envía la carta,   generalmente es ilegible. razón por la que al elaborar la carta se debe bajar 4 espacios de la antefirma a la postfirma. ejemplo



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En esta oportunidad estamos aprendiendo a transcribir cartas en diferentes estilo, tamaño y puntuaciones.

Entre los estilos modernos contamos con el Estilo Bloque Extremo, Bloque, y Semibloque (modificado).

Dependiendo de la cantidad de párrafos o palabras se dividen en Carta corta, Carta mediana, Carta larga y Carta de doble pliego. 

independientemente del estilo y el tamaño de la carta esta puede llevar la siguientes puntuaciones: Puntuación Abierta, Puntuación Completa, Puntuación Estándar y Puntuación Modificada.

Actualmente usando la herramienta de Word nos brinda diferentes plantillas que podemos utilizar.

Atentamente, 

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10.Postfirma: Es el nombre mecanografiado de quien envía la carta o representa a la empresa. Se escribe a cuatro espacios debajo de la despedida, o si lleva antefirma igual a cuatro espacios debajo de la misma.

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Dependiendo de la cantidad de párrafos o palabras se dividen en Carta corta, Carta mediana, Carta larga y Carta de doble pliego. 

independientemente del estilo y el tamaño de la carta esta puede llevar la siguientes puntuaciones: Puntuación Abierta, Puntuación Completa, Puntuación Estándar y Puntuación Modificada.

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Atentamente, 

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11. Cargo: Se escribe debajo de la post-firma. Ejem. Director, Gerente, Contador, Administrados, entre otros.



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Entre los estilos modernos contamos con el Estilo Bloque Extremo, Bloque, y Semibloque (modificado).

Dependiendo de la cantidad de párrafos o palabras se dividen en Carta corta, Carta mediana, Carta larga y Carta de doble pliego. 

independientemente del estilo y el tamaño de la carta esta puede llevar la siguientes puntuaciones: Puntuación Abierta, Puntuación Completa, Puntuación Estándar y Puntuación Modificada.

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 Jenny Gramajo 
Directora

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12. Anexos:  Son documentos agregados a la carta, ejemplo, fotos. recibos, mapas, etc.
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13. Identificación mecanográfica: Se Escribe a dos espacios debajo de los anexos Es el nombre o apellido de la persona quien transcribe la carta. Si es una señorita debe escribir su nombre de pila y la inicial del apellido, ejemplo: Sara M. si la carta la transcribe un hombre debe escribir la inicial de su nombre y su primer apellido. ejemplo A. Martínez.


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En esta oportunidad estamos aprendiendo a transcribir cartas en diferentes estilo, tamaño y puntuaciones.
Entre los estilos modernos contamos con el Estilo Bloque Extremo, Bloque, y Semibloque (modificado).

Dependiendo de la cantidad de párrafos o palabras se dividen en Carta corta, Carta mediana, Carta larga y Carta de doble pliego. 

independientemente del estilo y el tamaño de la carta esta puede llevar la siguientes puntuaciones: Puntuación Abierta, Puntuación Completa, Puntuación Estándar y Puntuación Modificada.

Actualmente usando la herramienta de Word nos brinda diferentes plantillas que podemos utilizar.

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Jenny G.
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Al elaborarla en computadora hay que tomar en cuenta la siguiente alineación dependiendo del estilo.

  Estilo bloque Extremo,    Alineación izquierda

  Estilo Bloque                  Alineación justificada

  Estilo semibloque           Alineación  justificada pero con sangría en la primer línea                                          de cada párrafo de la carta.

 Estilo Colgante:              Alineación justificada

 El estilo colgante ya no se usa, pero la recordaremos ya que en la normas  establece que la referencias bibliográficas deben aplicarse  utilizando la sangría francesa.

Referencias

Chú Catalán, E., & Chú Catalán, C. A. (s.f.). Manual computer And Typing para la subarea de Tecnología de la Información y la Comunicación. Guatemala: Paz Editores.

Ediciones Epecializadas, S.A. & Editora Educativa. (s.f.). Mecanografía al tacto Curso comercial. Guatemala: Editora Educativa.

Jiménez de Aguilar, M. (1965). Manual de Mecanografía. Guatemala.